Datenträgerüberlassung - Unsere Lösung Pi-ProAO

Unsere Lösung unterstützt ausschließlich die Datenträgerüberlassung und kostet daher nur ein Bruchteil der Lösungen, die mit einem Archivierungssystem einhergehen.

Aus der Paisy-Stammdatei, dem Paisy-Lohnkonto und dem Paisy-Zeitkonto werden die Daten für die Datenträgerüberlassung selektiert. Welche Datenfelder ausgewählt werden, wird über eine Selektionstabelle festgelegt. Zusätzlich wird in der Lohnartendefinition angegeben, ob diese Lohnart für die Datenträgerüberlassung ausgewählt wird oder nicht. Diese Angaben werden für jede Anwendung individuell gepflegt.

Entsprechend dieser Angaben werden Infos generiert, die die Daten aus den Paisy-Dateien selektieren. Zusätzlich wird mit diesen Informationen die Beschreibungsdatei erstellt. Resultat sind eine oder mehrere CDs mit den Daten eines Jahres, die dem Prüfer im Rahmen einer Aussenprüfung übergeben werden. Üblicherweise werden diese CDs dann für das abgelaufene Jahr erstellt, wenn Nachberechnungen nicht mehr zulässig sind. Sie können aber auch innerjährlich erstellt werden (z. B. wenn sich eine Prüfung auf noch nicht abgeschlossene Zeiträume erstreckt). Dank der Steuerung über die Selektionstabelle und des Übernahmekennzeichens je Lohnart kann die Lösung exakt auf die Anforderung des Kunden konfektioniert werden. Die Lösung wurde mit der IDEA Software getestet.